観察されている問題を説明する
「システムが動かない」という依頼だけでは、調査を準備するには範囲が広すぎます。一定時間後にポンプが停止する、一部の部屋が暖まらない、排水系統で逆流が生じる、エレベーターが特定の階で繰り返し停止するなど、何が起きているのかを具体的に示してください。発生頻度、発生条件、状況が変化した操作も記載します。
実施済みの修理や調整は別に列挙してください。機器交換、バランス調整、洗浄、制御装置の交換、系統の一部の切り離しによって、不具合の兆候が変化する場合があります。経緯を時系列で整理すると、現場でまだ調べられる事情と、書類や保存資料から復元する必要がある事情を区別できます。
系統図と要求事項を集める
比較には、契約、仕様要求書、設計、施工用系統図、仕様書などの当初の要求事項が必要です。機器の技術資料には使用可能な条件が記載されていますが、特定の系統にその型式が選ばれた理由まで示されているとは限りません。そのため、計算書や設計変更に伴う書類も役立ちます。
竣工図書は、工事が書類上どのように記録されたかを示します。実際の系統構成と照合する必要があります。図面がない場合は、事前にお知らせください。調査可能な系統部分の把握に要する時間と、その復元可能性の限界を調査計画に織り込む必要があります。不明な部分を、確認済みの事実であるかのように自分で描き足してはいけません。
事故に関する情報を保存する
漏水や設備故障では、分解前の写真、対象箇所の全景、損傷の近接写真が重要です。不良部品だけでなく、周辺部材、流れの方向、固定部、表示も記録すると役立ちます。元のファイルは、撮影日や撮影者の情報とともに保存することが望まれます。
取り外した継手、弁、配管の一部、ポンプなどが、別途調査に必要となる場合があります。対象物に属する部品であることが分かるよう、取り外した場所と日付を明示し、撤去記録を保存してください。写真の見栄えを良くするために損傷面を清掃したり変形させたりしないでください。ただし、緊急の安全措置は常に速やかに実施します。
立入りと運転条件を調整する
設備調査では、共用部分、設備階、保守管理会社の機器を確認することがよくあります。立入りと立会いは訪問前に調整します。系統の一部が停止中、または立入りできない場合は、可能な測定に影響するため、専門家には到着後ではなく事前に知らせる必要があります。
ガス、エレベーター、保護装置、危険を伴う設備の操作は、権限を有する保守担当者が行います。鑑定調査の準備は、居住者自身による起動、インターロックの解除、試験の実施を意味しません。必要な操作は、安全性と参加者の権限を考慮して、合意した調査計画に含めます。
目的に応じた成果物を選ぶ
工事の受入れ前には通常、設計・契約との適合性一覧、不具合一覧、必要な是正の根拠が求められます。事故後は、損傷の発生源、技術的原因、複数の仮説の検証に使えるデータが中心となる場合があります。作成済みの鑑定書を検証するには、まず全文が必要です。
質問事項を事前に合意しておくと、不要な作業を避けられます。回答に十分であるなら、特定の部品や争点のある箇所に絞って調査することもできます。最終書類には、現場確認の範囲、測定条件、調べた資料、未確認の事情を明確に示す必要があります。そうすることで、その後の具体的な検討に使える結果となります。