明确缺少的是哪一种空气
感觉闷热的投诉尚不能确定技术任务。系统可能在建筑内部循环空气，但室外新风供应不足；也可能总风量满足要求，但房间之间分配不均。因此，应分别考虑送风、排风、回风循环及转移风量。与设计比较时，不能将这些数值相互替代。
专业人员确定房间用途、设计使用负荷、所用机组及规定工况。人员数量变化的房间，需要考虑不同负荷下调节系统的工作情况。若文件规定换气次数，应检查所采用的容积及计算对应的气流。不能对所有办公室、仓库或厨房采用统一要求：应针对具体对象和问题选择标准。
追溯空气到达房间的路径
检验从进风口和机组到末端装置的可接近链路。图中标明过滤器、阀门、支管、柔性接头、调节装置及回风点。将实际连接与设计图比较：房间可能已改建，风口已移动，而服务该房间的支路仍保持原样。
现场检查有助于选择后续测量位置。过滤器污染、阀门关闭或管段变形，都应作为待核实情况考虑。缺陷的外观本身不能说明其对风量影响的大小。无法接近的区段应单独标明，不能靠猜测还原隐蔽风管状态。发现改动时，记录其相对于投诉房间的位置，并区分观察事实与原因假设。
考虑流速分布测量风量
风口中心的单点速度不等于整个装置的风量。在风管内测量时，应选择适当截面、确定测点分布，并取得速度分布数据，再使用截面内部面积和方法规定的处理方式。测点附近的弯头、分支或风机可能扰乱流速分布，限制结果可靠性。
末端装置可采用风量罩或其他适当方法。应考虑仪器和装置特点、规定的修正，以及测量装置本身对气流的影响。记录中需要测点标识、原始读数及可用于核查最终结果的计算。压力和机组运行信息可补充整体情况，但风机额定风量本身不能证实房间实际送风量。
将读数与系统工况对应
记录风量的同时，记录机组设置、调节机构位置、相邻排风装置运行及送风装置状态。自动控制需要关注实际指令和反馈：面板上显示“自动”，并不能说明调节器当时正在执行什么任务。如有控制日志，应将测量时间与其对应。
打开的门窗及外部条件可能显著改变空气平衡，对自然通风尤其重要。不同工况的比较应作为检验的独立部分规划，并保持明确的比较条件。切换操作应与运行负责人协调。若在记录原始状态前已改变调节，后来的读数反映的是已改变的系统，不能证明此前的风量。
区分风量不足及其原因
按机组、支路、末端装置和房间层级比较结果，从而区分整体送风不足与分配问题。主管测量值与各风口流量之和存在差异时，应核查条件及误差；没有进一步依据，不能将差异视为已证实的漏风。结论应说明哪些假设得到证实，哪些仍只是可能。
若已知房间人员使用情况、室外背景值、传感器位置及读数随时间的变化，二氧化碳记录可以补充检验。单个数值不足以可靠计算换气量或评价所有空气污染物。最终有用的成果包括注明风量和测量条件的系统图、已查明偏差清单，以及为选择有依据的整改措施所需的核查。